LBR Wyrzysk: w 12 lat do (prawdopodobnie) największego biura rachunkowego w regionie

[ Materiał promocyjny powstał w ramach współpracy z Licencjonowanym Biurem Rachunkowym Sp. z o.o., a całe wynagrodzenie za jego przygotowanie i publikację Zlecający wpłacił na konto Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy ]

Niedawno otworzyli biuro w Pile. – Chodziło przede wszystkim o to, by ułatwić życie mieszkającej w Pile części zespołu, która do niedawna codziennie dojeżdżała do Wyrzyska – tłumaczy Ewelina Dankowska, wspólniczka Licencjonowanego Biura Rachunkowego z Wyrzyska, a zarazem żona drugiego wspólnika – Grzegorza. Dzięki tej jednej decyzji kilka osób odzyskało dwie godziny życia dziennie, a klienci w Pile i okolicy – mają łatwiejszy dostęp. Jak działa biuro rachunkowe, do którego w czwartki klienci nie mają wstępu?

To najdłużej powstający tekst w historii Magazynu67 – od pierwszych ustaleń do publikacji minęły prawie dwa lata. Pamiętacie licytację na rzecz Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy w styczniu 2022? Na konto Orkiestry wpłynęło 987 złotych, a zwycięzcy wylicytowali publikację artykułu w formacie success story w Magazynie67.

Zwycięzcami okazali się Ewelina i Grzegorz Dankowscy, którzy stoją za sukcesem LBR – Licencjonowanego Biura Rachunkowego z Wyrzyska. Licytowali wysoko, bo artykuł miał ukazać się przy okazji otwarcia oddziału w Pile. To jednak przeciągało się, ale… Nareszcie jest! Jest i artykuł w Magazynie, a co za tym idzie – obietnica z 30. Finału WOŚP zostaje właśnie wypełniona. Ogromne ukłony, ekipo LBR.

Zatem jak małe biuro rachunkowe zostało największym w regionie? Od początku…

* * *

Leśna w Wyrzysku to boczna uliczka na spokojnym osiedlu, pełnym domów jednorodzinnych. Znaki drogowe informują, że wjeżdżamy do strefy uspokojonego ruchu, w której maksymalna prędkość została ograniczona do 30 km/h. Ale i bez nich jest tu spokojnie – po drugiej stronie ulicy znajdują się rozległe pola. Idealne miejsce do życia, nawet jeżeli w pobliżu przebiega malownicza wylotówka na Osiek Nad Notecią.

Dom pod numerem 24 stoi w głębi podwórza i gdyby nie pylon z nazwą, nie wyróżniałby się niczym szczególnym. Kiedy wejdziemy do środka, okazuje się, że bywa głośno jak w ulu. To tu co miesiąc spływa pięćdziesiąt tysięcy dokumentów księgowych od pięciuset firm – głównie z regionu, ale także z okolic Bydgoszczy, a nawet z Wrocławia, Łodzi czy Warszawy. Leśna 24 w Wyrzysku to adres prawdopodobnie największego biura rachunkowego w regionie. Drugi – od niedawna – to Kossaka 20 w Pile.

Skąd duża firma księgowa w niewielkim Wyrzysku?

Zaczęło się w 2011, kiedy Grzegorz Dankowski zaryzykował: zrezygnował z pracy na etacie i założył biuro rachunkowe. W 2012 zatrudnił pierwszą księgową, ale przełomowy okazał się 2018. To wtedy firma zaczęła naprawdę szybko rosnąć do 28-osobowego zespołu dziś.

LBR to skrót od Licencjonowane Biuro Rachunkowe. – Licencjonowane, bo od samego początku stawialiśmy na przejrzystość i na ciągłą profesjonalizację – tłumaczy Ewelina Pilarczyk-Dankowska, wspólniczka LBR Wyrzysk. – Od pierwszego dnia, kiedy była to jeszcze działalność Grzegorza, chcemy spełniać nie tylko te obowiązki, których od biur rachunkowych wymaga prawo w wersji minimum, ale chcemy robić znacznie więcej. Stąd ciągłe szkolenia, często kończone certyfikatami, ale także wszelkie licencje oznaczające podnoszenie kwalifikacji i aktualizację wiedzy, nawet jeżeli nie są obowiązkowe. Dlatego „licencjonowane” pojawiło się w nazwie, a pierwszym certyfikatem był oczywiście ten Ministerstwa Finansów, kiedy prowadzenie biura rachunkowego jeszcze go wymagało.

Widać to także w zabezpieczeniach finansowych. LBR ma nie tylko wymagane prawem ubezpieczenie OC do 10.000 euro. – Ze względu na to, z jak dużymi klientami pracujemy, wykupiliśmy także dobrowolne ubezpieczenie do miliona złotych, obydwa w PZU – tłumaczy Grzegorz Dankowski. – Na całe szczęście jeszcze nigdy nie musieliśmy z żadnego z nich skorzystać. Oczywiście, nie jesteśmy idealni, i przy tej skali działalności zdarzają się błędy, ale w przypadku naszej winy bez mrugnięcia okiem zwracamy naliczone przez organa podatkowe opłaty i ewentualne odsetki. Jest to dla nas normalna procedura biznesowa.

Zobacz jak wygląda biuro LBR w Wyrzysku

Wyspecjalizowani wewnątrz

LBR Wyrzysk nie ma żadnej specjalizacji branżowej. W listopadzie 2023 r. obsługuje już około 500 przedsiębiorstw różnej wielkości: od jednoosobowych działalności gospodarczych przez gospodarstwa rolne (z uwagi na specyfikę regionu ma ich całkiem sporo), po zatrudniające dziesiątki osób spółki prawa handlowego. Wśród klientów ma także wspólnoty mieszkaniowe czy fundacje i stowarzyszenia. Większość obsługuje w pełnym zakresie: zarówno księgowości, jak i sfery kadrowo-płacowej. – Baza klientów biura została zbudowana na poleceniach – zaznacza Ewelina. – Nigdy nie prowadziliśmy typowych działań reklamowych, nie licząc oznakowania biura. I to miłe, że nasi partnerzy biznesowi są zadowoleni z naszych usług i polecają nas swoim znajomym czy partnerom biznesowym.

Specjalizacja musiała jednak zajść wewnątrz organizacji. Skala działalności wymusiła organizację pracy, w której nikt nie robi „wszystkiego”.

Zobacz jak wygląda biuro LBR w Pile

Oprócz doskonałej organizacji, która wpływa na produktywność, specjalizacja ma jeszcze jedną zaletę nie do przecenienia przez klientów: biuro ma ekspertów na każdym odcinku obsługi księgowej i kadrowo-płacowej. – Nie ma wśród nas nikogo, kto zna się po trochu na wszystkim – tłumaczy Grzegorz. – Mamy ekspertki w księgowości pełnej, w księgowości uproszczonej, w rozliczeniach VAT-u i w sprawach kadrowych oraz płacowych. Jeżeli czegoś nie wiedzą – bo ludzkie przypadki bywają nie tylko zaskakujące, ale i skomplikowane – wiedzą, gdzie zdobyć wiedzę.

Biuro jest przygotowane – zarówno technicznie, jak i merytorycznie – także na rozwiązania, które obowiązkowe staną się dopiero za jakiś czas. Na przykład KSeF (Krajowy System e-Faktur).

Uzdalnieni

LBR jest przygotowane także na obsługę klientów spoza regionu, a tych ma na przykład w Warszawie, Wrocławiu czy Łodzi. – Dokumenty od firm z daleka – ale także coraz częściej od tych z regionu – otrzymujemy najczęściej w chmurze – tłumaczy Grzegorz. – Codzienność w tej chwili to rozmowy na Zoomie czy Teamsie, ale nadal używamy także bardziej tradycyjnych narzędzi takich jak telefony czy maile lub spotkanie face to face.

Można powiedzieć, że pandemia ośmieliła biznes do otwarcia na narzędzia do komunikacji on-line, a nierzadko wręcz wymusiła zmianę, która dziś ułatwia prowadzenie interesów. – Choć zdarzyło się, że klienci z daleka przyjechali sprawdzić czy faktycznie istniejemy i nie jesteśmy firmą – krzakiem – dodaje Ewelina. – Było dla nich dziwne, że takie całkiem spore biuro działa w takiej małej miejscowości.

Co ciekawe i nietypowe na tle innych branż, w LBR czwartek jest „dniem bez klienta”. To ten dzień w tygodniu, w którym najważniejsze są szkolenia, lektura zmian w prawie, poszukiwanie odpowiedzi na trudne pytania klientów oraz na spotkania robocze w zespołach i między zespołami. To niemal „święta” zasada zapisana na drzwiach wejściowych: w czwartki biura LBR są dla klientów nieczynne – pozostaje jedynie kontakt mailowy z prośbą, by były to wyłącznie sytuacje, które nie mogą poczekać do piątku.

Piła to naturalny etap rozwoju

Rozrost zespołu sprawił, że przy Leśnej 24 w Wyrzysku zaczęło brakować miejsca. – Mniej więcej cztery lata temu zaczęliśmy myśleć o tym, by otworzyć oddział w Pile – mówi Ewelina. – W czasie pandemii pozostawaliśmy jednak ostrożni, spokojnie szukaliśmy miejsca, które z jednej strony pozwoliłoby na dalszy rozwój zespołu, a z drugiej było wygodne dla klientów.

Tym co przeważyło nad wyborem Piły jako miejsca rozwoju LBR, było po pierwsze… miejsce zamieszkania dużej części zespołu. – Do niedawna musiały pokonywać codziennie prawie czterdzieści kilometrów w jedną stronę – tłumaczy wspólniczka LBR. – A skoro pracujemy w ogromnej części on-line i z punktu widzenia klienta nie ma znaczenia miejsce, w którym ta praca jest wykonywana, to dlaczego właściwie nie wyjść im naprzeciw, ułatwić pracę, uwolnić dwie godziny dziennie, które pochłaniały dojazdy i powroty. A po drugie obsługujemy coraz więcej firm z Piły – to także wyjście naprzeciw ich potrzebom. Łatwiej spotkać się, kiedy codziennie jesteśmy na miejscu w Pile.

Zobacz jak wyglądało otwarcie biura LBR w Pile

Pod koniec września zostało otwarte pilskie biuro LBR. Jego adres to ulica Kossaka 20 – nowoczesny, a zarazem kameralny biurowiec Kasztanowa Business Center. Klienci mogą także tutaj dostarczyć dokumenty, korzystając z dużego parkingu lub – przez całą dobę, 7 dni w tygodniu – z wrzutni na zewnątrz budynku.

Pilska lokalizacja także ma być zachętą przy kolejnych rekrutacjach. LBR planuje już wkrótce zatrudnić w zespole kolejnych fachowców z pilskiego rynku, licząc że możliwość pracy w Pile – bez dojazdów do Wyrzyska – będzie tym, co przeważy przy wyborze oferty zatrudnienia w LBR.

Czy księgowość jest nudna?

Na tak postawione pytanie Grzegorz odpowiada pewnie: – Nie. Od dziecka interesowały mnie cyferki. Szkołę średnią wybrałem już świadomie pod kątem rachunkowości – było to Liceum Ekonomiczne przy Sikorskiego w Pile. Później były jeszcze studia licencjackie w Wyższej Szkole Biznesu w Pile i magisterskie uzupełniające w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu – wszystkie związane z rachunkowością.

Być może jednak trudno uwierzyć, że księgowość może być ciekawa. – Może być, o ile bardzo się to lubi – tłumaczy. – Zresztą trudno się nudzić, szczególnie w obliczu zmian w prawie i tempa ich wprowadzania. Zawód księgowego stał się naprawdę trudny i wymagający.

Ale nie tylko zmiany w prawie sprawiają, że w branży rachunkowości usługowej trudno się nudzić. Dlaczego księgowy z Wyrzyska zdecydował się porzucić etat, by „iść na swoje”? – Jedno, to chyba pasja budowania czegoś nowego – mówi. – Drugie to ciekawość świata. Ogromna część tego co dzieje się w przedsiębiorstwie, prędzej czy później znajduje swoje odzwierciedlenie w dokumentacji księgowej. Chcąc nie chcąc, w czasie pracy poznaje się specyfikę działalności, choćby dlatego, że trzeba wiedzieć, czy dany wydatek można zaksięgować jako koszt. Pracując na etacie w firmie poznaje się tylko jedną branżę. W biurze rachunkowym mamy styczność z wieloma branżami: od sklepów spożywczych i usług dla ludności, przez rolnictwo i produkcję przemysłową, po turystykę i usługi dla biznesu, a po drodze są dziesiątki innych branż i specjalności – czasem bardzo niszowych. I może trudno w to uwierzyć, ale w liczbach widać świat. Możemy obserwować jak zmienia się społeczeństwo, a razem z nim – biznes. Bo to biznes odpowiada na potrzeby ludzi, dostosowuje swoją ofertę do tego, czego – z jednej strony – ludzie potrzebują i czego oczekują, a z drugiej – na co mogą sobie pozwolić. W rachunkowości doskonale widać i bieżącą politykę, i pory roku, a nawet pogodę w konkretnym tygodniu.

Aktywny członek Izby

LBR jest także aktywnym członkiem Izby Gospodarczej Północnej Wielkopolski. – Przyglądaliśmy się Izbie przez kilka lat, jednocześnie biorąc udział w podobnych gronach gdzieś w Polsce – tłumaczy Ewelina. – Zdecydowaliśmy w końcu dołączyć. Dzisiaj wiemy, że to był dobry wybór, bo Izba spełnia rolę integratora życia gospodarczego, ale także tego podmiotu, który łączy przedsiębiorców. Jest dużo szkoleń, z których możemy korzystać, ale także takich, w których my możemy dzielić się wiedzą. Ale najważniejsze, co wynosimy z udziału w IGPW, to relacje, które przekładają się na naszą i innych przedsiębiorców codzienność.

Biznes w małżeństwie – małżeństwo w biznesie

Ewelina i Grzegorz przez prawie cały rok spędzają ze sobą niemal 24 godziny na dobę. – Nie da się nie rozmawiać o pracy – Grzegorz, śmiejąc się, uprzedza pytanie. – Trudno o to w firmie tej wielkości.

Od kilku lat pracują w jednym biurze. – Nie przeszkadza nam to – mówi Ewelina. – Mamy jasny podział obowiązków, każde z nas jest od czego innego, każde robi swoje. Nie powiem, że zawsze jest różowo, ale generalnie wspieramy się najbardziej jak się da. Skupiamy się na szukaniu rozwiązań, i to chyba jest metoda na to, by pracę łączyć z rodziną – kończy.

Biuro w Wyrzysku:
ul. Leśna 24
89-300 Wyrzysk
tel. 67 214 45 15

Biuro w Pile:
Kasztanowa Business Center
ul. Kossaka 20
64-920 Piła
tel. 67 306 70 60

Kontakt elektroniczny:
www.e-lbr.pl
biuro@e-lbr.pl
https://www.facebook.com/licencjonowanebiurorachunkowewyrzysk

[ Materiał promocyjny powstał w ramach współpracy z Licencjonowanym Biurem Rachunkowym Sp. z o.o., a całe wynagrodzenie za jego przygotowanie i publikację Zlecający wpłacił na konto Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy ]